Ja, u kunt extra bestuurders aan uw autohuurreservering toevoegen. Hierdoor kunnen andere personen op een legale en veilige manier samen met de hoofdbestuurder in de auto rijden.
Deze service wordt door verhuurbedrijven aangeboden tegen betaling van een dagtarief. Als deze optie niet wordt toegevoegd en een onbevoegde persoon het voertuig bestuurt, vervalt de volledige verzekeringsdekking in geval van schade of een ongeval.
Hoe voeg ik extra bestuurders toe aan mijn autohuurreservering?
Tijdens uw online reservering
Niet alle verhuurbedrijven staan toe dat extra bestuurders tijdens het online reserveringsproces worden toegevoegd. Als dit mogelijk is, wordt de optie weergegeven tussen de extra's voor het voertuig. Als uw gekozen tarief deze service al omvat, wordt dit vermeld op uw bevestigingsvoucher.
Bij het ophalen van het voertuig
Als het niet mogelijk is om de extra bestuurder online toe te voegen of als u dit pas op het laatste moment besluit, moet dit rechtstreeks aan de balie van het verhuurbedrijf gebeuren voordat u het voertuig ophaalt. Hiervoor geldt het volgende:
De extra bestuurder moet aanwezig zijn bij het opstellen van de huurovereenkomst: zowel de hoofdbestuurder als de extra bestuurder moeten persoonlijk aanwezig zijn aan de balie.
Bijwerken van de huurovereenkomst: de huurovereenkomst wordt bijgewerkt met de gegevens en documenten van de extra bestuurder.
Kan ik een extra bestuurder toevoegen nadat de huur is begonnen?
Over het algemeen staan verhuurbedrijven niet toe dat extra bestuurders worden toegevoegd nadat het voertuig is opgehaald en de huurovereenkomst is ondertekend. Is dit tijdens de reis toch noodzakelijk, neem dan contact op met de klantenservice van het verhuurbedrijf of ga samen met de nieuwe bestuurder naar het dichtstbijzijnde verhuurkantoor om te informeren naar de mogelijkheid om de overeenkomst aan te passen.
Wat zijn de vereisten voor extra bestuurders?
Om als extra bestuurder te worden geaccepteerd, moet deze aan dezelfde voorwaarden voldoen als de hoofdbestuurder:
Minimumleeftijd: voor reserveringen binnen Brazilië geldt in de regel een minimumleeftijd van 21 jaar. Voor internationale reserveringen geldt doorgaans een minimumleeftijd van 25 jaar. Sommige verhuurbedrijven accepteren bestuurders tussen 18 en 24 jaar tegen betaling van een toeslag voor een "jonge bestuurder".
Rijbewijs: een fysiek, geldig rijbewijs dat minimaal 2 jaar geleden is afgegeven, is verplicht. Voor Braziliaanse bestuurders die in Brazilië rijden, wordt het digitale Braziliaanse rijbewijs (CNH Digital) geaccepteerd, mits dit wordt getoond via de officiële Gov.br/Detran-app. Let op: schermafbeeldingen of afgedrukte kopieën worden niet geaccepteerd.
Internationaal Rijbewijs (IDP): bij internationale reserveringen kan een internationaal rijbewijs worden aanbevolen of zelfs verplicht zijn. Dit moet altijd samen met het originele rijbewijs worden overgelegd.
Aanvullende documenten: bij autohuur in het buitenland of voor buitenlandse reizigers in Brazilië kan een paspoort met dezelfde nationaliteit als het rijbewijs vereist zijn, evenals een bewijs van binnenkomst in het land (visum of immigratiestempel).
Wat kost het om een extra bestuurder aan mijn reservering toe te voegen?
Als de optie voor een extra bestuurder beschikbaar is voor uw reservering, kunt u de prijs direct bekijken tijdens het boekingsproces. Als u deze service niet vooraf heeft toegevoegd, of als het gekozen tarief deze optie niet online aanbiedt, kan deze alsnog worden toegevoegd bij de balie van het verhuurbedrijf tegen een extra vergoeding.
In deze gevallen, op basis van de meest gangbare marktpraktijken, kunt u rekening houden met de volgende prijsindicaties:
Huur in Brazilië: tussen R$ 21,90 en R$ 28,00 per dag
Huur in de Verenigde Staten: tussen US$ 15,00 en US$ 18,38 per dag
Huur in Europa: tussen € 12,99 en € 15,00 per dag
Als u deze service al tijdens het reserveren heeft toegevoegd, staat deze vermeld op uw bevestigingsvoucher en hoeft u deze niet opnieuw bij de balie af te sluiten.
Let op: deze bedragen zijn slechts schattingen. De uiteindelijke kosten kunnen variëren afhankelijk van het verhuurbedrijf, de bestemming en de voorwaarden van de reservering, en worden bevestigd bij het ophalen van het voertuig.
Wat dekt de toeslag voor een extra bestuurder?
De toeslag voor een extra bestuurder zorgt ervoor dat alle voor het voertuig afgesloten verzekeringen en dekkingen (zoals bescherming tegen diefstal, verduistering en aanrijdingsschade) ook gelden voor de extra bestuurder.
Als er een schadegeval of ongeval plaatsvindt terwijl de extra bestuurder het voertuig bestuurt (en deze correct in de huurovereenkomst is opgenomen), blijven alle verzekeringsdekkingen gewoon van kracht.
Bestuurt echter een niet-geautoriseerde persoon het voertuig, dan is er sprake van contractbreuk en vervallen alle verzekeringsdekkingen. In dat geval brengt het verhuurbedrijf alle schade volledig in rekening bij de hoofdboeker.
Veelgestelde vragen, beperkingen en aanvullende regels
Kan ik meer dan één extra bestuurder toevoegen?
Ja. De meeste verhuurbedrijven staan meerdere extra bestuurders toe. Wel moeten alle extra bestuurders persoonlijk aan de balie verschijnen met hun originele documenten en wordt voor iedere extra bestuurder een afzonderlijk dagtarief in rekening gebracht.
Bij Rentcars kunt u tijdens het online reserveringsproces slechts één extra bestuurder toevoegen. Wilt u meer bestuurders toevoegen, dan moet dit rechtstreeks aan de balie van het verhuurbedrijf gebeuren wanneer u het voertuig ophaalt.
Het maximumaantal extra bestuurders is meestal gekoppeld aan het aantal zitplaatsen van het gehuurde voertuig.
Hebben extra bestuurders een creditcard nodig?
Nee. De creditcard voor de borg en de betaling van de huur moet uitsluitend op naam van de hoofdboeker staan. Extra bestuurders hoeven alleen hun identiteitsbewijs en rijbewijs te tonen.
Moet de hoofdboeker aanwezig zijn bij het ophalen van de auto?
Ja. Ook als de extra bestuurder het grootste deel van de rit zal rijden, blijft de hoofdboeker financieel en contractueel verantwoordelijk. Daarom moet deze persoonlijk aanwezig zijn om de huurovereenkomst te ondertekenen bij het ophalen van het voertuig.
Mag de extra bestuurder het voertuig inleveren?
Sommige verhuurbedrijven staan toe dat de extra bestuurder het voertuig inlevert zonder aanwezigheid van de hoofdboeker, mits deze toestemming bij het opstellen van de huurovereenkomst is overeengekomen en vastgelegd. Het is aan te raden dit vooraf te bevestigen bij de medewerker aan de balie, aangezien sommige verhuurbedrijven vereisen dat de hoofdboeker het einddocument ondertekent.
Kan ik een extra bestuurder alleen voor een deel van de huurperiode toevoegen?
Nee. Het is niet mogelijk om een extra bestuurder slechts voor bepaalde dagen of een gedeelte van de huurperiode toe te voegen. De extra bestuurder is altijd gekoppeld aan de volledige duur van de reservering.