Si vous souhaitez que plusieurs personnes puissent conduire le véhicule de location, sachez qu’il est possible d’ajouter un conducteur additionnel à votre réservation. Ce service permet à d'autres personnes, en plus du locataire principal (conducteur titulaire de la réservation), de conduire le véhicule loué. Cependant, si le service de conducteur additionnel n’est pas souscrit, seul le locataire sera autorisé à conduire le véhicule.
Les agences de location proposent cette option moyennant des frais supplémentaires, dont le montant varie selon les règles de chaque entreprise. Il s'agit d'une solution pratique pour ceux qui souhaitent partager la conduite tout en respectant le contrat de location et en assurant la sécurité.
Quels sont les exigences pour les conducteurs additionnels?
Les conducteurs additionnels doivent remplir les exigences suivantes:
Âge Minimum: Normalement, le conducteur additionnel doit avoir au moins 25 ans. Cependant, certaines agences de location acceptent les conducteurs de moins de 25 ans moyennant le paiement d'un supplément. Dans ces cas, il peut y avoir des restrictions sur les catégories de véhicules.
Permis de Conduire (CNH): Un permis de conduire physique, valide et émis depuis au moins 2 ans, est requis. Certaines agences de location dans d'autres pays peuvent exiger un Permis de Conduire International (PID), il est donc fortement recommandé de vérifier les politiques de l'agence.
Documentation Additionnelle: agences de location exigent le passeport de la même nationalité que le permis de conduire.
Rappel: les captures d'écran ne sont pas acceptées comme valides, et pour les réservations internationales, le CNH physique doit être présenté, cliquez ici et vérifiez toutes les exigences de location à l'étranger.
Quand et comment inclure des conducteurs additionnels?
Pendant la Réservation en Ligne
Toutes les agences de location ne permettent pas d'ajouter des conducteurs additionnels lors de la réservation en ligne. Lorsque c'est permis, l'option apparaît dans le système de réservation. Cependant, la plupart du temps, l'inclusion des conducteurs additionnels doit être effectuée directement auprès de l'agence de location.
Au moment du retrait du véhicule
Si la réservation ne permet pas l'inclusion en ligne ou si vous décidez d'ajouter le conducteur au moment du retrait, cela peut être fait au comptoir de l'agence de location. Pour cela:
Le conducteur principal et le conducteur additionnel doivent tous deux être présents.
Le contrat de location sera mis à jour avec l'inclusion des données du conducteur additionnel.
Après le début de la réservation
En général, il n'est pas permis d'ajouter des conducteurs additionnels après le début de l'utilisation du véhicule. Dans ces cas, il est nécessaire de contacter directement l'agence de location pour vérifier les alternatives.
Quel est le montant des frais pour inclure un conducteur additionnel dans ma réservation?
Pour inclure un conducteur additionnel, les agences de location facturent généralement des frais journaliers. Le coût exact est déterminé au comptoir de l'agence de location, les prix précis ne peuvent donc pas être fournis à l'avance. Cependant, si vous avez déjà inclus le service à l'avance dans votre réservation, cela sera indiqué sur le bon de confirmation, sans qu'il soit nécessaire de l'inclure à nouveau au comptoir de l'agence de location.
Que couvrent les frais de conducteur additionnel?
Lorsque le service de conducteur additionnel est souscrit, l'assurance de la voiture de location couvre également l'autre conducteur. Cela signifie que s'il arrive un problème avec le véhicule pendant que le conducteur additionnel est en train de conduire, l'assurance souscrite couvrira les dommages. Mais, si la personne conduit sans avoir été incluse comme conducteur additionnel, l'agence de location pourra facturer tous les coûts des dommages directement au client titulaire de la réservation.
Puis-je ajouter plus d'un conducteur additionnel?
Oui, mais la demande doit être faite directement au comptoir de l'agence de location. Cette inclusion est soumise aux politiques spécifiques de l'entreprise et à la facturation de frais additionnels.
Les conducteurs additionnels ont-ils besoin d'une carte de crédit?
Pas nécessairement. Seul le titulaire de la réservation doit présenter une carte de crédit.
Limitations et règles supplémentaires:
Titularité: Même avec un conducteur additionnel, le titulaire de la réservation doit être présent pour signer le contrat au moment du retrait du véhicule.
Conducteurs pour des périodes spécifiques: Il n'est pas permis d'ajouter des conducteurs pour des périodes spécifiques du voyage. L'inclusion couvre l'ensemble de la réservation.
Possibilité de restitution par le conducteur additionnel: Certaines agences de location permettent au conducteur additionnel de rendre la voiture même sans la présence du locataire principal.