Oui, vous pouvez ajouter des conducteurs supplémentaires à votre réservation de location de voiture. Cette option permet à d'autres personnes de partager la conduite avec le conducteur principal de manière légale et en toute sécurité.
Ce service est proposé par les agences de location moyennant des frais journaliers. S'il n'est pas souscrit et qu'une personne non autorisée conduit le véhicule, toutes les garanties d'assurance seront entièrement annulées en cas de sinistre.
Comment ajouter des conducteurs supplémentaires à ma réservation de location de voiture ?
Lors de votre réservation en ligne
Toutes les agences de location ne permettent pas d'ajouter des conducteurs supplémentaires pendant la réservation en ligne. Lorsque cette option est disponible, elle apparaît parmi les options du véhicule. Si le tarif choisi inclut déjà cet avantage, cela sera indiqué sur votre bon de confirmation.
Au moment de la prise en charge du véhicule
S'il n'est pas possible d'ajouter le conducteur en ligne ou si vous décidez de le faire au dernier moment, la démarche doit être effectuée directement au comptoir de l'agence de location avant la prise en charge du véhicule. Pour cela :
Présence obligatoire du conducteur supplémentaire lors de l'établissement du contrat : le conducteur principal et le conducteur supplémentaire doivent être présents au comptoir.
Mise à jour du contrat : le contrat de location sera mis à jour avec les informations et les documents du conducteur supplémentaire.
Est-il possible d'ajouter un conducteur supplémentaire après le début de la location ?
En règle générale, les agences de location n'autorisent pas l'ajout de conducteurs supplémentaires après la prise en charge du véhicule et l'émission du contrat de location. En cas de nécessité exceptionnelle pendant le voyage, contactez le service client de l'agence de location ou rendez-vous dans l'agence la plus proche avec le nouveau conducteur afin de vérifier s'il est possible de modifier le contrat.
Quelles sont les conditions requises pour les conducteurs supplémentaires ?
Pour qu'un conducteur supplémentaire soit accepté, il doit remplir les mêmes critères d'éligibilité que le conducteur principal :
Âge minimum : pour les réservations effectuées au Brésil, l'âge minimum est généralement de 21 ans. Pour les réservations internationales, il est généralement de 25 ans. Certaines agences de location acceptent les conducteurs âgés de 18 à 24 ans moyennant des frais « jeune conducteur ».
Permis de conduire : il est obligatoire de présenter un permis de conduire physique, valide et délivré depuis au moins 2 ans. Pour les conducteurs brésiliens circulant au Brésil, le permis numérique (CNH Digital) est accepté à condition qu'il soit présenté via l'application officielle Gov.br/Detran. Attention : les captures d'écran et les copies imprimées ne sont pas acceptées.
Permis de conduire international (PCI/PID) : pour les réservations internationales, un permis de conduire international peut être recommandé ou obligatoire. Il doit toujours être présenté avec le permis de conduire original.
Documents complémentaires : pour les locations à l'étranger ou pour les ressortissants étrangers louant un véhicule au Brésil, il peut être demandé de présenter un passeport de la même nationalité que le permis de conduire, ainsi que les justificatifs d'entrée dans le pays (visa ou tampon d'immigration).
Combien coûte l'ajout d'un conducteur supplémentaire à ma réservation ?
Si l’option de conducteur supplémentaire est disponible pour votre réservation, vous pourrez en consulter le tarif directement lors du processus de réservation. Si vous n’avez pas ajouté ce service à l’avance, ou si le tarif choisi ne propose pas cette option en ligne, il pourra être ajouté au comptoir de l’agence de location moyennant des frais supplémentaires.
Dans ces cas, sur la base des pratiques les plus courantes du marché, vous pouvez considérer les fourchettes de prix suivantes :
Locations au Brésil : entre R$ 21,90 et R$ 28,00 par jour
Locations aux États-Unis : entre US$ 15,00 et US$ 18,38 par jour
Locations en Europe : entre € 12,99 et € 15,00 par jour
Si vous avez déjà ajouté ce service lors de la réservation, il sera indiqué sur votre bon de confirmation et il ne sera pas nécessaire de le souscrire à nouveau au comptoir.
Veuillez noter : ces montants sont uniquement indicatifs. Le tarif final peut varier en fonction de l’agence de location, de la destination et des conditions de la réservation, et sera confirmé au moment de la prise en charge du véhicule.
Que couvre les frais liés au conducteur supplémentaire ?
Les frais liés au conducteur supplémentaire étendent au conducteur supplémentaire toutes les protections et assurances souscrites pour le véhicule (comme la protection contre le vol, le vol avec détournement et les collisions).
Si un sinistre ou un accident survient alors que le conducteur supplémentaire est au volant (à condition qu'il soit correctement enregistré dans le contrat), les garanties d'assurance s'appliqueront normalement.
En revanche, si une personne non autorisée conduit le véhicule, il y aura rupture du contrat, ce qui annulera toute couverture d'assurance. Dans ce cas, l'agence de location facturera l'intégralité des dommages au titulaire de la réservation.
Questions fréquentes, limitations et règles complémentaires
Puis-je ajouter plusieurs conducteurs supplémentaires ?
Oui. La plupart des agences de location permettent d'ajouter plusieurs conducteurs supplémentaires. Toutefois, chacun d'eux devra se présenter au comptoir avec ses documents originaux et des frais journaliers seront facturés pour chaque conducteur.
Chez Rentcars, il est possible d'ajouter un seul conducteur supplémentaire lors de la réservation en ligne. Si vous souhaitez en ajouter d'autres, vous devrez le faire directement au comptoir de l'agence de location lors de la prise en charge du véhicule.
Le nombre maximal de conducteurs supplémentaires est généralement lié au nombre de places disponibles dans le véhicule loué.
Les conducteurs supplémentaires ont-ils besoin d'une carte de crédit ?
Non. La carte de crédit utilisée pour le dépôt de garantie et le paiement de la location doit appartenir exclusivement au titulaire de la réservation. Les conducteurs supplémentaires doivent uniquement présenter leurs pièces d'identité et leur permis de conduire.
Le titulaire de la réservation doit-il être présent lors de la prise en charge du véhicule ?
Oui. Même si le conducteur supplémentaire conduit la majeure partie du trajet, le titulaire de la réservation reste responsable sur le plan financier et contractuel. Sa présence est donc obligatoire pour signer le contrat de location au moment de la prise en charge du véhicule.
Le conducteur supplémentaire peut-il restituer le véhicule ?
Certaines agences de location autorisent le conducteur supplémentaire à restituer le véhicule sans la présence du titulaire de la réservation, à condition que cette autorisation ait été convenue et validée lors de l'établissement du contrat. Il est recommandé de confirmer cette possibilité auprès de l'agent au comptoir, car certaines agences exigent que le titulaire signe le document de clôture du contrat.
Puis-je souscrire l'option conducteur supplémentaire uniquement pour quelques jours du voyage ?
Non. Il n'est pas possible de souscrire cette option pour une période partielle ou certains jours seulement. Le service de conducteur supplémentaire couvre obligatoirement toute la durée de la réservation.