En Rentcars puedes modificar tu reserva de forma sencilla, rápida y segura de cuatro maneras: desde el sitio web, la aplicación, por teléfono o mediante el chat en línea con nuestra asistente virtual Carol. Las modificaciones de fecha, hora o categoría del vehículo se pueden realizar hasta 12 horas antes de la hora prevista para recoger el vehículo.
Atención: las modificaciones están sujetas a la disponibilidad de la flota y pueden cambiar el importe final de la reserva debido a la política de precios dinámicos de las empresas de alquiler.
¿Cómo puedo modificar mi reserva en Rentcars?
Puedes elegir uno de los cuatro canales que aparecen a continuación para realizar modificaciones en tu reserva confirmada:
Modificar la reserva desde la aplicación Rentcars (Android e iOS)
La forma más sencilla de modificar tu reserva es mediante la aplicación Rentcars. Solo tienes que seguir estos pasos:
Abre la aplicación Rentcars e inicia sesión en tu cuenta.
En el menú inferior, toca Mis reservas.
Selecciona la reserva que deseas modificar tocando el código de recogida.
Toca Gestionar tu reserva y, después, Hacer cambios.
Selecciona lo que deseas modificar (fecha, hora o ambos) y sigue las instrucciones que aparecen en pantalla.
Modificar la reserva desde el sitio web de Rentcars
Inicia sesión en tu cuenta de Rentcars.
En el menú superior derecho de la pantalla, haz clic en Mi cuenta.
Accede a la pestaña Mis reservas y haz clic en Ver detalles en la reserva que deseas modificar.
Haz clic en el botón Hacer cambios.
Elige lo que deseas modificar (fecha, hora o ambos) y sigue las instrucciones que aparecen en pantalla para completar el proceso.
Modificar la reserva mediante el chat en línea.
Inicia sesión en tu cuenta desde el sitio web de Rentcars.
Accede a nuestro centro de ayuda haciendo clic en Ayuda y después en Chat en línea en el menú.
Inicia la conversación con Carol, nuestra asistente virtual.
Selecciona tu reserva confirmada y elige la opción Modificar reserva.
Modificar la reserva por teléfono.
Si lo prefieres, puedes ponerte en contacto con nosotros por teléfono mediante uno de los números indicados en el voucher de confirmación de la reserva o mediante uno de los siguientes números:
Principales capitales de Brasil: 4003-7368
Otras ciudades brasileñas: 0800 604 7368
Si estás fuera de Brasil (llamadas internacionales): +55 (41) 4042-1479
¿Cuál es el plazo para modificar mi reserva?
El plazo para modificar tu reserva puede variar en función de algunos factores. Consulta a continuación cómo funciona:
Plazo general
Las modificaciones pueden realizarse desde el sitio web, la aplicación o el chat hasta 12 horas antes de la hora prevista para recoger el vehículo.
Empresas de alquiler con una política de modificación propia:
Algunas empresas de alquiler tienen reglas específicas y no permiten modificaciones durante las 48 horas anteriores a la recogida. En algunos casos, incluso cuando la modificación está permitida, pueden aplicarse cargos adicionales.
Las empresas de alquiler Sixt y Dollar, por ejemplo, tienen sus propias reglas para las modificaciones. En estos casos, puede ser necesario cancelar la reserva anterior y crear una nueva con los datos actualizados. Como la reserva anterior debe cancelarse, se aplican las políticas de cancelación de la empresa de alquiler, lo que puede resultar en un reembolso parcial o en la ausencia de reembolso, dependiendo de la antelación con la que se realice la cancelación.
Para saber en detalle qué empresas de alquiler aplican esta política de modificación/cancelación, consulta la FAQ ¿Qué empresas de alquiler tienen una política de retención propia?.
Menos de 12 horas antes de la recogida.
Si faltan menos de 12 horas para el inicio del alquiler, la modificación deberá solicitarse con la ayuda de uno de nuestros especialistas de atención al cliente.
Después de la hora de recogida.
No es posible modificar la reserva a través de nuestros canales (sitio web, aplicación y chat) después de la hora prevista para recoger el vehículo. En estos casos, cualquier solicitud deberá gestionarse directamente con la empresa de alquiler.
Puedes consultar las condiciones específicas aplicables a tu reserva en el voucher de confirmación, enviado por correo electrónico después de emitir la reserva o disponible en tu cuenta, en la sección Mis reservas.
¿La modificación puede afectar al precio de mi reserva?
Sí. Como el mercado de alquiler de coches funciona con precios dinámicos, cualquier modificación de las condiciones originales de la reserva aplicará las tarifas vigentes en el momento exacto de la modificación y no las del día en que se realizó la compra.
Lamentablemente, no es posible garantizar que se mantenga el precio original después de iniciar una modificación. Los precios pueden cambiar debido a la alta demanda estacional, la proximidad de la fecha de recogida o las fluctuaciones en la disponibilidad de las categorías de vehículos.
En las reservas internacionales, el importe se recalculará según el tipo de cambio vigente el día de la modificación, lo que puede generar costes adicionales o reembolsos dependiendo del mercado financiero.
¿Qué ocurre si el valor actualizado de la reserva es mayor?
Si después de la modificación la reserva resulta más cara, tendrás que realizar el pago de la diferencia para confirmar el cambio.
Si el pago no se realiza dentro del plazo establecido, la modificación se descartará y la reserva podría cancelarse.
¿Qué ocurre si el valor actualizado de la reserva es menor?
Si la modificación de la reserva da como resultado un importe inferior (por ejemplo, por reducir el número de días de alquiler o cambiar a una categoría inferior), se reembolsará la diferencia.
En las reservas pagadas íntegramente con cashback, el importe restante se reembolsará directamente en tu cuenta y podrás consultarlo en la pestaña Mi cartera.
Modificaciones no permitidas
No es posible modificar el nombre del titular o del conductor después de confirmar la reserva. Por motivos de seguridad, los datos se envían inmediatamente al sistema del socio y no pueden modificarse posteriormente.
Si hay un error de escritura en el nombre del titular de la reserva o necesitas modificarlo, la reserva debe cancelarse. A continuación, deberá realizarse una nueva reserva con el nombre correcto.
En estos casos, al tratarse de una cancelación de reserva, se aplican las políticas de cancelación de la empresa de alquiler, también en función de la antelación con la que se realice.
Para obtener más información, consulta la guía que explica en detalle qué hacer cuando necesitas cambiar o corregir el nombre del titular de la reserva.
¿Puedo modificar mi reserva de coche después de la hora programada de recogida?
Después de recoger el coche de alquiler, todavía se pueden realizar algunas modificaciones, como:
Fecha y hora de devolución
Modificación del lugar de devolución
Añadir o eliminar extras
Otras modificaciones relacionadas con el periodo o las condiciones del alquiler
Recuerda que las modificaciones después de la recogida solo pueden realizarse directamente con la empresa de alquiler y están sujetas a las condiciones y a la disponibilidad en el momento de la solicitud.
Para solicitar una modificación, ponte directamente en contacto con la empresa de alquiler mediante el número de atención disponible en el voucher de tu reserva o en el contrato de alquiler.
¿Qué ocurre con los cupones aplicados, el cashback utilizado y los seguros añadidos a la reserva?
¿El cupón de descuento sigue siendo válido si modifico mi reserva?
Depende. Si el cupón utilizado sigue siendo válido para la reserva modificada, podrás seguir utilizándolo normalmente. Por eso, es importante comprobar las condiciones del cupón, como el periodo de validez y si la empresa de alquiler seleccionada acepta cupones.
En el último paso de la modificación podrás comprobar si el cupón sigue siendo válido. No te preocupes: si sigue disponible y es válido para las condiciones de la reserva modificada, se volverá a aplicar automáticamente.
Del mismo modo, si deja de ser válido, se eliminará automáticamente de la reserva.
¿El cashback sigue siendo válido si modifico mi reserva?
Sí. Al modificar tu reserva, el sistema recalcula automáticamente el importe de cashback que puedes utilizar, teniendo en cuenta el nuevo valor prepago de la reserva y manteniendo el límite de hasta el 30 % del total.
Si la reserva queda más barata: el límite del 30 % se recalculará en función del nuevo valor y la diferencia se devolverá automáticamente a tu Billetera Digital.
Si la reserva queda más cara: el límite del 30 % aumenta proporcionalmente. Si tienes más cashback disponible, podrás utilizarlo. El importe restante de la reserva deberá pagarse con uno de los métodos de pago disponibles en la página de pago.
Cashback que se generará: el cashback previsto también se recalculará de acuerdo con la nueva reserva.
¿Los seguros adicionales, como RentalCover, siguen siendo válidos después de modificar la reserva?
Si contrataste RentalCover previamente, la modificación de tu reserva también puede afectar al precio de este seguro adicional. Una reserva que ahora tenga más días, por ejemplo, implicará una protección ampliada y, por lo tanto, será más cara.
Por defecto, las modificaciones mantienen las mismas protecciones contratadas en la reserva original.
¿Los extras, como la silla infantil, siguen siendo válidos después de modificar la reserva?
Al buscar nuevas fechas y horarios, el sistema intenta incluir automáticamente los mismos elementos de tu reserva original. El proceso funciona de dos maneras:
Con disponibilidad: Si el vehículo y los extras están disponibles para el nuevo periodo, la modificación se completa manteniendo todos los elementos. El importe total de la reserva se recalculará para el nuevo periodo, por lo que puede haber una diferencia a pagar o a recibir.
Sin disponibilidad: Si alguno de los extras no está disponible para la nueva fecha deseada, el sistema no podrá completar el cambio automáticamente. En ese caso, serás dirigido a nuestro equipo de atención al cliente, que te ayudará a encontrar la mejor solución para tu contrato.
